Забележка:
Докладът трябва да е подписан от лицето и съгласуван с прекия ръководител, декана на факултета и Еразъм координатора (последният-в случай на командировка, финансирана от програма Еразъм).
В случай на пътуване с лично МПС, в заповедта за командировка задължително се посочват данните за вида и марката на личното МПС, за разхода, вида на горивото, за маршрута и разстоянията в километри по пътната мрежа, по които се установяват пътните пари. Затова е необходимо тези данни да бъдат предварително попълнени в доклада за командировка.