Забележки:
1. Докладът трябва да бъде подписан от лицето и съгласуван с прекия ръководител, декана на факултета и Еразъм координатора (последният-в случай на командировка, финансирана от програма Еразъм+).
2. Дните за командировка включват не само престоя, но и дните за път т.е. цялото време, през което служителят или преподавателят няма да бъде в УАСГ. Например: ако заминавате на 06.01.25 и се връщате на 10.01.25, се смятат за 5 /пет/ дни, не четири.
3. В маршрута се описват транспортните средства, с които ще се осъществи пътуването, както и местата за прекачване. Например: ако пътувате от гр. София до гр. Ваймар в Германия, пишете "София-Меминген със самолет" и "Меминген-Ваймар с влак". По същия начин описвате допълнителните нощувки, ако се налагат такива по време на пътуването до крайната цел.
4. В случай на пътуване с лично МПС, в доклада за командировка задължително се посочват данните за:
- вида и марката на личното МПС,
- за разхода,
- вида на горивото,
- за маршрута и разстоянията в километри по пътната мрежа.
По тях се установяват парите за пътни, затова е необходимо тези данни да бъдат предварително подадени.